Microsoft Word

ความหมาย  Microsoft Word

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย



         ประโยชน์ Microsoft Word

  • มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
  • สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้
  • สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
  • ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
  • สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
  • เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รูปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
  • ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้




            

           

แถบเครื่องมือต่างๆในโปรแกรม Microsoft word
        แถบเครื่องมืออยู่ 6 ส่วนดังนี้มี
  • เรียกว่า Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงานเช่น สร้าง(New), เปิด(Open), บันทึก(Save), บันทึกเป็น(Save As), พิมพ์(Print), ปิด(Close), ฯลฯ
  • เรียกว่า Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
  • เรียกว่าTitle bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
  • เรียกว่า แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
  • เรียกว่า Status bar แถบแสดงสถานการณ์งานปัจจุบันบนหน้าจอExcel มาใส่ใน Word ได้





1. Office Button มีคำสั่ง ดังนี้



2. แถบ Ribbon
แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งหรือทูลบาร์ต่างๆ ซึ่งนักเรียนสามารถเลือกใช้งานได้ และคำสั่งจะปรากฏขึ้นและสามารถคลิกได้ก็ต่อเมื่อมีการทำงานเกี่ยวกับแถบนั้นๆ โดยแต่ละแถบ Ribbon จะมีรูปแบบดังนี้
  •    แถบ หน้าแรกมีคำสั่ง ดังนี้



  •          แถบ “แทรกมีคำสั่งต่างๆ ดังนี้

         
  •    แถบ เค้าโครงหน้ากระดาษมีคำสั่ง ดังนี้
  

  •    แถบ การอ้างอิงมีคำสั่ง ดังนี้


  •    แถบ การส่งจดหมายมีคำสั่ง ดังนี้





  •    แถบ“ตรวจทานมีคำสั่งต่างๆ ดังนี้






  •    แถบ“มุมมองมีคำสั่งต่างๆ ดังนี้




1 ความคิดเห็น: